Teambition是一款阿里巴巴开发的办公软件,它号称是一款最易用最强大的项目协作工具,只要在teambition上面创建一个项目,就可以让大家轻松的一起管理团队的项目所有方面。Teambition采用极为商务化的操作面板,采用灰色的色系给人清爽简约的舒适感,人性化的多元视角,能够同时照顾到每一位成员,个人管理,得心应手,项目集群,纵览全局,给用户提供了一个最佳的办公途径。推荐大家试试这款软件,说不定就爱不释手了!
【轻松管理工作项目】
在简洁优雅的看板上,Teambition随时获知谁、要做什么、在何时完成,协同进展很轻松,跨团队合作项目也可以高效落实到位。
【关联一切内容,沟通卓有成效】
所有文件、关键讨论和会议日程都沉淀在「任务详情页」中,结构化地记录并关联至任务,再不用担心散落各地无从查找。
【量化工作安排,科学调配资源】
Teambition在可视化的「时间视图」上,直观了解每位成员工作排期和负荷,项目规划和调配资源更合理。
【强大统计报表,数据驱动提升】
随时掌握项目状况和团队表现,及时化解潜在风险。丰富的自选维度,让工时统计更简单,绩效评定更科学,工作环境更透明。
【项目集群,纵览全局】
Teambition为管理者提供跨项目的全局视野,在一处汇总各项业务进展,多个项目并行,也能了然于胸。
【个人管理,得心应手】
为执行成员提供日历等多种打开方式,轻松查看自己和他人的工作安排,合理规划手头任务。
基于项目。
从建立项目开始,在Teambition进行合作。
任务管理。
在任务板上,管理团队任务的各个方面。
分享讨论。
分享墙壁交流的想法,总结经验。
日程安排。
安排时间表,快速通知所有相关成员。
账目记录。
追踪和审查顶级账户的收支情况。
每天的动向。
查看动态和项目进度图,掌握项目实时进度。
工作回顾。
快速了解每个团队成员的工作推广情况。
项目
「项目」是 Teambition 的基本单位,就好像微信中的「群」。新建一个项目,邀请相关成员加入,你们就可以借助各类应用来共同实现目标了。如果你想借鉴别人的协作经验,超过 80 种项目模版将给你很多灵感。
直观了解每个人的工作进展
「任务」应用让你可以在各种场景下直观地和大家一起推动任务进展。针对每一个任务,你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期,而且也可以随时开展讨论。
文件存储至云端
「文件」应用是一个可以协作的网盘,所有文件都可以随时访问,并发表你的看法。它支持 Word、Excel、PowerPoint、Photoshop、图片、PDF、MP4 等多种常用文件的在线预览。同时,你可以随时更新文件,所有历史版本都会永久保存。有关文件的一切存储与更新,再也不用邮件抄送了。
安排大家的时间,从未如此简单
「日程」应用可以帮助你安排好团队的每一天。视频会议,手机订阅,会议备忘,细心的功能让你的会议类日程轻松而愉悦。同时,Teambition 的全局日历更让你能同时查看所有项目、成员的日程。
沟通想法,共享知识
无论身在何处,你都可以发布「分享」来与团队沟通想法和总结经验。与来回发送内部邮件相比,分享更便于团队讨论和追溯。
「我的」工作台
「我的」工作台汇总了你需要完成的任务、参与的任务、需要参加的日程或近期使用过的文件。团队协作的同时,更助力你的个人工作。
企业版
有用的各类统计、便捷的组织结构能力、强大的权限管理都让企业版助力你在协作之上,成就更好的「企业管理」。当然,企业版也让你得以与更多人同时协作。
1、创建项目
企业可以根据不同的具体事务创建不同的项目,例如产品进展、武汉公司名单、项目A方案等;企业也可以利用Teambition提供的一系列项目模板来完成创建,比较方便,目前Teambition提供项目模板数量达到56个。
2、任务进程管理
通过邀请各个任务协作者,每个人都可以在Teambition系统里面清晰的了解到该项任务的发展进程。针对每一个具体的任务,我们可以将其分解为子任务、搭载附件、设定截止日期,而且也可以随时开展讨论。
3、个人任务管理
个人可以利用Teambition系统来创建未来任务、规划日程表、添加工作文件、创建工作笔记等,随时随地记录重要的事情。
4、共享资料库
团队成员可以将所有的文件例如Word文档、Excel表格、PPT文件等全部上传共享至该资料库,所有团队成员都可以查看。
5、沟通交流
团队成员可以在Teambition系统内部直接进行沟通交流,可以是一对一聊天,也可以是组群聊天。
6、第三方工具集成
在Teambition中,还可以根据自己的实际需求集成一些第三方工具(之后可以在Teambition的系统中直接使用这些工具),例如一起写文档、石墨文档、印象笔记、processon、金数据等等,共计十余款工具。
1、将鼠标放置于项目的图片上,会在图片的右上角显示设置按钮的图标,点击选择设置按钮。
2、在设置页面中,点击左侧任务栏中的“更多”按钮。
3、在更多按钮中项目操作下有三个选项,选择“移至回收站”按钮。
4、会弹出提示窗口,是否确定将项目删除,点击“移至回收站”。
5、此时在首页中已看不到该项目,但去回收站中可以看到,如图所示。